2. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Website übermitteln, zu den nachfolgend genannten Zwecken. Soweit nicht anders angegeben, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Sofern Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden (z. B. steuerliche Aufbewahrung), erfolgt dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

2.1. Workshop-Anmeldung / Kontaktformular (Contact Form 7)

Datenkategorien: Name, Organisation, Rechnungsadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. Angaben zu Allergien/Unverträglichkeiten/Ernährungsbesonderheiten.

Zweck: Entgegennahme und Bearbeitung der Anmeldung, Organisation des Workshops (z. B. Teilnehmendenliste, Zimmervergabe, Verpflegung), Korrespondenz, Rechnungsstellung.

Rechtsgrundlagen:

• Vertrag/Anbahnung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (ohne Gesundheitsdaten)
• Einwilligung (Häkchen im Formular): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Gesundheitsdaten (Allergien/Unverträglichkeiten) sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Wir verarbeiten diese ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, um Verpflegung/Sicherheitsaspekte zu berücksichtigen.

Speicherdauer: Vertrags- und Abrechnungsdaten bis zu 10 Jahre (steuer-/handelsrechtliche Aufbewahrung). Sonstige Korrespondenz i. d. R. 6–36 Monate nach Ende der Veranstaltung. Angaben zu Allergien werden spätestens 30 Tage nach Veranstaltungsende gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Pflicht zur Bereitstellung: Ohne Pflichtangaben (mit „*“) ist eine Anmeldung nicht möglich; Angaben zu Allergien sind freiwillig, aber für die sichere Durchführung empfohlen.

2.2. E-Mail-Kommunikation

Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Anfragen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).

Speicherdauer: i. d. R. 6–36 Monate, bei buchhalterischer Relevanz länger.

2.3. Rechnungsstellung / Buchhaltung

Daten: Stammdaten, Rechnungs-/Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Vertrag, gesetzliche Pflichten).
Speicherdauer: bis zu 10 Jahre.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei 1blu AG, Riedemannweg 60, 13627 Berlin, Deutschland gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Logfiles (siehe oben).

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Sicherheit

Wir nutzen TLS/SSL-Verschlüsselung und treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre Daten zu schützen.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

• Hosting-Provider (Betrieb/Technik der Website)
• E-Mail-/SMTP-Provider (Versand/Empfang von E-Mails)
• Web-Agentur / IT-Dienstleister (Wartung, nur falls beauftragt)
• Zahlungs-/Buchhaltungs-/Steuer-Dienstleister (Rechnungslegung)

Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gem. Art. 28 DSGVO.

6. Cookies / Einwilligungs-Banner

Unsere Website verwendet ein Consent-Management-Tool (Complianz), um Einwilligungen für bestimmte Cookies und Technologien einzuholen und zu dokumentieren.

Beim Aufruf der Website werden Sie über ein Banner um Ihre Einwilligung zur Nutzung nicht technisch notwendiger Cookies gebeten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt, um die Funktionalität der Website sicherzustellen.

Die Einwilligungen werden gespeichert und können jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

7. Einbindung von Inhalten Dritter

Auf unserer Website werden derzeit keine externen Inhalte von Drittanbietern eingebunden, die automatisch personenbezogene Daten an diese übertragen.

8. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an volljährige Personen in verantwortlicher Funktion. Eine gezielte Verarbeitung von Daten Minderjähriger findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21).

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

10. Widerruf der Einwilligung in Gesundheitsdaten

Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Allergie-/Ernährungsangaben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) können Sie jederzeit widerrufen. In diesem Fall können wir die Verpflegung ggf. nicht entsprechend berücksichtigen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026.